Gizlilik bildirimi
Veri sorumlusu
Firat Kelebek e. K., işletme sahibi Firat Kelebek, Margeritenstraße 14, 82515 Wolfratshausen, Almanya. İletişim: info@anatoliasource.de, +49 175 8060695.
İşlenen veriler
ChatGPT girişinden hesap kimliği ve e-posta, şirket ve iletişim bilgileri, adres, isteğe bağlı sicil ve vergi bilgileri, yüklenen belgeler, ürün şartnameleri, teklifler, mesajlar, durum ve zaman bilgileri ile kabul ve fatura kayıtları işlenir.
Amaçlar ve hukuki dayanaklar
İşleme; hesap yönetimi, şirket incelemesi, tedarik talepleri, teklif karşılaştırması, sözleşme hazırlama ve ifası ile faturalama amacıyla yapılır. Dayanak GDPR madde 6(1)(b), (c) ve (f) olabilir. Hukuki etkili tamamen otomatik karar verilmez.
Tekliflerin yapay zekâ ile okunması
Yapay zekâ erişimi etkinleştirildiğinde tedarikçi PDF’leri yapılandırılmış veri çıkarımı için OpenAI API’ye iletilebilir. İçerik güvenilmeyen veri olarak işlenir. Sonuçlar taslaktır, belirsizlikler işaretlenir ve yönetim tarafından orijinal belgeyle karşılaştırılarak onaylanmalıdır. Etkinleştirmeden önce veri işleme ve olası üçüncü ülke aktarımları incelenmelidir.
Easybill ve faturalama
Belgelenmiş teklif kabulünden sonra yönetim Easybill’e fatura taslağı iletebilir. Müşteri ana verileri, teklif kalemleri, fiyatlar, vergi bilgileri ve referanslar işlenir. Fatura otomatik olarak kesinleştirilmez. Easybill yalnızca güvenli API kurulumu ve veri koruma incelemesinden sonra etkin olur.
Erişim ve hizmet sağlayıcılar
Müşteriler kendi işlemlerini görür. Tedarikçiler yalnızca atanmış EN/TR şartnameleri ve kendi tekliflerini görür. Yönetim profilleri, belgeleri ve işlemleri işler. Pilot uygulama OpenAI Sites üzerinde Cloudflare Workers, D1 ve R2 ile çalışır; giriş ChatGPT üzerinden yapılır. Reklam veya analiz takip kodu bulunmaz.
Saklama ve haklar
Gerekli olmayan veriler, yasal saklama yükümlülüğü yoksa silinir. Fatura ve ticari veriler için yasal saklama süreleri geçerlidir. Erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz hakları bulunur. Şikâyetler Bavyera veri koruma makamına yapılabilir. Kamuya açılmadan önce kesin saklama planı belirlenmelidir.